Envoyer des données via Wysam

Envoyer des données via Wysam

Avant de commencer, une vidéo de démonstration (environ 4 minutes) vous montre pas à pas comment envoyer des informations de manière sécurisée avec Wysam.

L’envoi d’une information via Wysam se fait en 4 étapes simples.

Étape 1 : définir les options de suivi de l’information

Lorsque vous préparez un envoi (texte ou fichier), vous pouvez commencer par définir un libellé de lien. Ce libellé est facultatif et sert uniquement à vous aider à vous repérer dans vos envois, par exemple : « Document RH – informations personnelles ».

Vous pouvez également activer des notifications par email :

• Lorsque le lien est consulté
• Lorsque le lien arrive à expiration sans avoir été ouvert

Ces options vous permettent de suivre simplement l’état de vos envois.

Étape 2 : ajouter les données à sécuriser

À cette étape, vous pouvez :

• Saisir un texte
• Ajouter un ou plusieurs fichiers à sécuriser

Les informations sont chiffrées de bout en bout : seul le destinataire que vous avez désigné pourra y accéder. Wysam ne conserve aucune clé de chiffrement et ne peut jamais lire vos données.

Étape 3 : définir la durée de validité du lien

Vous choisissez ensuite la durée d’accès aux informations. Deux cas sont possibles :

• Le destinataire consulte les données : elles sont supprimées après consultation
• Le lien arrive à expiration sans être consulté : les données sont automatiquement supprimées

Dans tous les cas, les informations ne restent jamais stockées plus longtemps que nécessaire. Vous gardez la maîtrise totale de leur durée de vie.

Étape 4 : choisir le mode de transmission

Vous pouvez transmettre vos données de deux façons :

• À un seul destinataire : via un lien sécurisé à usage unique, que vous partagez par le canal de votre choix (email, SMS, messagerie…)
• À plusieurs destinataires : via un envoi direct, chaque destinataire recevant son propre lien sécurisé personnel

Pour renforcer encore la sécurité, vous pouvez activer un jeton de sécurité : une vérification par code reçu par SMS. Le destinataire devra alors saisir ce code avant d’accéder aux informations.

À retenir

• L’envoi d’une information via Wysam se fait en 4 étapes simples.
• Vos données sont chiffrées et protégées de bout en bout.
• Vous définissez la durée d’accès et les options de suivi.
• Vous pouvez ajouter une vérification par SMS pour plus de sécurité.
• Les informations sont automatiquement supprimées après consultation ou expiration.