Créer et utiliser une page de réception dédiée

Pourquoi créer une page de réception dédiée ?

La page de réception dédiée vous permet de créer un espace de réception sécurisé spécifique pour un client, un projet ou un usage particulier.

Elle est particulièrement utile si vous souhaitez :

• Recevoir des informations de la part d’un client précis ou régulier
• Centraliser les échanges liés à un projet
• Séparer différents types de données (RH, partenaires, dossiers sensibles)
• Renforcer la sécurité pour certains correspondants

Chaque page de réception dédiée dispose de son propre lien sécurisé, distinct de la page de réception générique.

Comment créer une page de réception dédiée ?

La création d’une page de réception dédiée se fait directement depuis votre espace Wysam :

1. Vous définissez un libellé interne pour identifier cette page (exemples : Client A, Projet B). Ce libellé est visible uniquement par vous.
2. Vous pouvez, si vous le souhaitez, renseigner les informations du correspondant : nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone. Ces informations ne sont jamais visibles par le correspondant.
3. Vous cliquez sur « Générer la page » pour obtenir le lien d’accès à transmettre.

Renforcer la sécurité d’une page de réception dédiée

Pour certaines pages de réception dédiées, vous pouvez choisir de restreindre l’accès à des correspondants spécifiques et d’activer une authentification par code reçu par SMS.

Concrètement :

• Vous renseignez le numéro de téléphone des personnes autorisées
• Lorsqu’elles accèdent à la page, elles doivent saisir leur numéro
• Un code à 6 chiffres est envoyé par SMS
• L’accès est possible uniquement après validation du code

Ce mécanisme garantit que seules les personnes que vous avez désignées peuvent accéder à la page et vous transmettre des informations.

Utiliser une page de réception dédiée

Une fois la page créée :

• Vous partagez son lien avec le correspondant concerné
• Celui-ci peut vous transmettre des informations de manière sécurisée
• Sans avoir besoin de créer de compte Wysam

Le fonctionnement côté correspondant est similaire à celui de la page de réception générique, avec le même niveau de sécurité.

Gérer vos pages de réception dédiées

Vos pages de réception dédiées apparaissent dans votre interface. Vous pouvez à tout moment :

• Les modifier
• Les supprimer
• Consulter leurs détails

Vous gardez ainsi une maîtrise totale sur l’organisation et les accès à vos réceptions.

À retenir

• Une page de réception dédiée est associée à un usage précis.
• Chaque page dispose de son propre lien sécurisé.
• L’accès peut être restreint à certaines personnes.
• Vous organisez et contrôlez plus facilement vos réceptions.
• Toutes les pages sont gérées depuis votre espace Wysam.